Calculadoras gratis para cobros, precios, proveedores y software

Antes de comprar una plantilla conviene resolver una pregunta concreta con tus propios datos. Esta página reúne cuatro calculadoras gratuitas de Herramientas Claras y explica cuándo basta con ellas y cuándo puede interesarte un registro editable en Excel. Las cuatro funcionan en el navegador sin crear cuenta ni enviar los datos introducidos a un servidor.

1. ¿Cuánto queda por cobrar de tus facturas?

Si tienes una relación de facturas en CSV, usa la calculadora gratuita de facturas pendientes y vencidas. Distingue importe emitido, cobrado, pendiente, vencido y lo que vence en los siete días siguientes a la fecha de consulta. Puedes cargar un ejemplo ficticio para ver el método sin usar datos de clientes.

Por ejemplo, si una factura de 1.000 € tiene 250 € cobrados, su saldo pendiente es 750 €. Si el vencimiento ya pasó, esos 750 € se cuentan como vencidos; el importe original de 1.000 € no debe sumarse otra vez. La calculadora también señala filas incompletas o incoherentes que conviene corregir antes de confiar en los totales. La guía de facturas vencidas explica las fórmulas y un ejemplo de tres facturas.

2. ¿Qué precio cubre los costes de un servicio?

La calculadora gratuita de precio mínimo de un servicio combina el coste total, un margen objetivo y las comisiones porcentual y fija del cobro. También permite comprobar el margen de un precio que ya estés pensando ofrecer. Los importes se introducen antes de impuestos.

El margen de esta herramienta se mide sobre el ingreso que queda después de las comisiones; es diferente de añadir un recargo del mismo porcentaje al coste. Para 400 € de costes, un margen objetivo del 30 % y una comisión del 3 % más 0,30 €, el precio sugerido, redondeado hacia arriba al euro, es 590 €. La comisión estimada es 18 €, quedan 572 € y el beneficio es 172 €: el margen sobre esos 572 € es aproximadamente 30,07 %. Un presupuesto de 500 € dejaría solo 84,70 € de beneficio con esas entradas, por debajo del objetivo.

3. ¿Qué presupuesto de proveedor cuesta menos?

Cuando varias empresas cotizan la misma compra, el precio por unidad no cuenta toda la historia: añade portes y compara también el plazo. La calculadora gratuita para comparar proveedores admite hasta tres ofertas de una necesidad concreta. Indica unidades, precio unitario, envío y días de entrega. Los datos se calculan en tu navegador sin registro.

Ejemplo: para diez unidades, la oferta A cuesta 100 € en total, la B 90 € y la C 120 €. B es la más barata, C llega antes —en dos días— y la diferencia entre los extremos es 30 €. La cifra no demuestra un ahorro real: antes de elegir, comprueba que las ofertas incluyen productos equivalentes, impuestos y condiciones comparables.

4. ¿Cuánto cuestan las licencias de software sin asignar?

Si pagas aplicaciones por usuario, la calculadora gratuita de licencias de software compara las plazas contratadas con las asignadas y estima el coste mensual de las plazas sin usar. Acepta precios mensuales o anuales por plaza y hace el cálculo en el navegador, sin registro.

Por ejemplo, con diez licencias contratadas, siete asignadas y un precio de 12 € mensuales por plaza, hay tres licencias sin asignar: 36 € al mes, equivalentes a 432 € al año si la situación se mantiene. El dato sirve para revisar el contrato; no demuestra que el proveedor permita reducir plazas de inmediato. Comprueba la fecha de renovación, las condiciones de cancelación y los descuentos antes de cambiar el plan.

¿Cuándo usar una hoja Excel?

Las calculadoras responden una consulta puntual. Para comparar y conservar hasta 100 compras con tres ofertas cada una, está la plantilla Excel de presupuestos de proveedores, un producto de pago a 15 €. Si necesitas mantener un historial, actualizar cobros parciales o desglosar varias partidas, hay productos de pago independientes: la plantilla Excel de facturas pendientes organiza hasta 120 facturas, y la plantilla Excel de precios y márgenes desglosa hasta 50 líneas de coste. Para revisar varios contratos, renovaciones y responsables de cada herramienta, está la plantilla Excel de licencias de software, un producto de pago a 15 €. Puedes usar las calculadoras completas sin comprar nada.

En proyectos de servicios, separar entrega, aceptación y cobro evita dar por cobrado un hito simplemente porque el trabajo esté terminado. La plantilla Excel de hitos de proyecto, también de pago, registra esas tres etapas y el saldo de cada hito. Comprueba siempre el acuerdo con el cliente: una hoja no acredita la aceptación ni sustituye una factura o el movimiento bancario.

Antes de tomar una decisión

• Revisa que tus datos estén completos y que los cobros acumulados estén actualizados.
• Incluye todos los costes relevantes y las comisiones reales al calcular un precio.
• Comprueba impuestos, plazos contractuales y condiciones particulares por separado.

Estas herramientas ofrecen cálculos orientativos para gestión interna. No envían recordatorios, no garantizan ventas ni sustituyen tu programa de facturación o el asesoramiento profesional cuando sea necesario.